申请波兰商务签证所需的文件：
由波兰公司发出的邀请信原件，内容包括被邀请人去波兰进行商务活动的具体内容（例如欲出口中国的何种产品或进口波兰的何种货物，贸易额为多少。）和日程安排，欲到达波兰的时间，停留的天数，赴波兰的费用由何方承担等。
发出邀请的波兰公司的营业执照复印件或传真件
申请人所在单位出具的派遣书，内容包括申请人在单位的职务职称，去波兰进行商务活动的具体内容（例如欲出口中国的何种产品或进口波兰的何种货物，贸易额为多少。）和日程安排，欲到达波兰的时间，停留的天数，赴波兰的费用由何方承担等。
申请人的有效护照及护照首页和所有签证页的复印件。
申请人一张近期的两寸身份照
签证申请表（可在办理签证前当场领取并填写）
若去波兰参展，须提供参展费的汇款单据和波方收款确认书
